博士后出站报告会由学院组织，提前确定报告会时间及出站报告评审专家（5-7人)，填写“博士后出站报告会公告”，并由学院人事老师至少提前3个工作日将公告发送至博管办邮箱boshihou@hnu.edu.cn（请将文件命名为：报告会日期+学院简称+流动站名称+博士后姓名+博士后出站报告会公告，示例：2022.11.16化工院化学流动站张三博士后出站报告会公告）。
注意事项：
1、评审专家均须为教授或具有高级职称，合作导师不可作为评审专家。
2、会议秘书需：
① 准备会议议程、出站报告（根据实际出席人数确定份数）
② 提醒博士后准备《湖南大学博士后研究人员研究成果专家评议书》（根据评审专家人数确定份数）和《博士后出站申请及评审书》（1份）
③ 提醒博士后在专家综合评述阶段回避
3、评议组长宣布评议结果之后，即可填写《湖南大学博士后研究人员研究成果专家评议书》（5-7份，除专家签名外，需加盖学院公章）和《博士后出站申请及评审书》（1份），由学院或博士后留存，出站备用。
