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【进站】博士后进站须知

发布时间：2019-03-26 浏览次数：

欢迎申请湖南大学博士后！请拟申请人员仔细阅读以下办理程序：

一、招收条件

1.获得博士学位、年龄35周岁以下（申请进入企业博士后工作站、人文社会学科领域或人才紧缺的自然科学领域流动站的，年龄可适当放宽），获得博士学位不超过3年，综合素质较高、学风严谨，具备完成相应研究任务的能力。

2.各招收学院应对申请者的科研能力、学术水平和已取得的科研成果进行审核，择优招收。

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二、进站流程

一、联系导师	申请人进站前应与拟选导师建立联系，由导师对申请人的学术、专业水平及思想品德等各方面进行深入了解。
二、提交材料	在导师确定指导和合作意愿后，申请人提交以下纸质申请材料至学院，湖南大学博士后进站申请材料清单【点击下载】
	纸质材料（仅需提供1份）	1.湖南大学博士后进站申请表	进站申请表1（全职博士后）
			进站申请表2（项目博士后）
			进站申请表3（联合培养博士后）
			注意：全职博士后，项目博士后，联合培养博士后需填写对应的表；外籍人士姓名严格按照护照姓名填写；“攻读学位情况”“主要工作经历”保证连续；科研成果部分学院需审核签章。
		2.博士后进站审核表（2019新版）	进站审核表1（在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人使用，双面打印）（项目博士后的脱产证明包含在进站审核表中，需要由在职单位人事/干部部门填写并盖章）
			进站审核表2（无人事劳动关系人员、转业复员军人使用，双面打印）
			进站审核表3（港澳台地区人员、外籍人员使用，双面打印）
			进站审核表4（非定向就业博士毕业生使用，双面打印）
		3.身份证明	身份证复印件（正反两面复印到一张纸上）
			外籍人士须提供护照封面和首页清晰复印件，并盖学院公章。
		4.学位证明	本科、硕士、博士的学位复印件；
			应届生可先凭博士毕业单位学位主管部门出具的《同意授予博士学位证明》或《答辩决议书》办理进站，进站6个月内须将博士学位证书交设站单位核验及备案，否则按退站处理；
			博士为国外学历的，参照“国外学历”一项。
		5.体检表	提交三个月以内湖南大学校医院或三甲医院出具体检表原件，体检结果需签字盖章确认合格。
		6.申请支撑材料	根据本人情况选择性提供，包括但不限于：
			1.专业技术职务证书复印件；
			2.论文的杂志封面、正文全文复印件（已录用的请提供录用通知单，如已有收录和引用情况的检索材料可一并提供）；
			3.高被引论文、热点论文、H指数检索材料；
			4.承担项目证明、发明专利证书复印件；
			5.出版书籍封面+版权页；
			6.获奖证书复印件；
			7.其它成果证明复印件。
		7.专家推荐信	2位专家推荐信
	电子材料	8.信息汇总表电子版	进站人员审批信息汇总表
			注意：命名为XX学院XXX审批信息汇总表，发送至boshihou@hnu.edu.cn。
		9.拟定工作协议电子版	联系学院填写拟定工作协议，发送至boshihou@hnu.edu.cn
			1.全职博士后工作协议
			2.全职博士后工作协议（后补助）
			3.项目博士后工作协议
			4.联合培养博士后工作协议（三方）
	类型人员补充材料	超龄人员	提交纸质版《超龄入站申请报告》及支撑材料，由学院审核盖章后，交由学校审核盖章。
		联合培养博士后	湖南大学与联合培养企业签订的联合培养博士后协议书（由联合培养企业提供，申请人与联合培养企业联系）
		国外学历（仅针对博士学位证书要求）	教育部的国外学历学位认证书；
			外籍人员可提供大使馆证明代替（需另附学位证书及使馆证明的翻译件，翻译人签名并盖院章）
		第二站	上一站博士后证书（复印件）
		辞职人员	离职证明（复印件）
		转业军人	复员证明（复印件）
三、提交进站申请	学校审批通过后，将盖章纸质材料发回。申请人在中国博士后网站上填写申请，提交《进站审核表》等材料扫描件。经学院、学校、省博管办审核后入站，拿到博士后编号。
	特殊人员（超龄、在职、博士毕业超三年）：需要申请人先提交一次，显示“请联系设站人员”后，校管理人员对申请人授权，方能正常提交。
	外籍人员的博士学位证书及签字带章翻译件在学位证书处上传，使馆证明及签字带章翻译件在学位证明处上传。
四、报到入职	1.签订协议(中国博士后网站通过后，申请人会收到入站短信，依据系统入站时间，签订工作协议，协议任务以按审批通过的任务为准）
	2.全职博士后调档			明确档案所在单位的全称和邮寄地址，进站后本人携带身份证到校办208填写并办理调档函
	3.填写报到信息(点击右边报到指南完成信息录入)			详见全职博士后报到指南
				详见项目博士后报到指南
				详见联合培养博士后报到指南

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