进出站须知

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【进站】博士后进站须知

发布时间：2019-03-26 浏览次数：

欢迎申请湖南大学博士后！请拟申请人员仔细阅读以下办理程序：

一、招收条件

1.获得博士学位、年龄35周岁以下（申请进入企业博士后工作站、人文社会学科领域或人才紧缺的自然科学领域流动站的，年龄可适当放宽），获得博士学位不超过3年，综合素质较高、学风严谨，具备完成相应研究任务的能力。

2.各招收学院应对申请者的科研能力、学术水平和已取得的科研成果进行审核，择优招收。

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二、进站流程

一、联系导师	申请人进站前应与拟选导师建立联系，由导师对申请人的学术、专业水平及思想品德等各方面进行深入了解，导师同意招收。
二、提交材料（校内审核环节）	申请人提交以下纸质申请材料至学院，湖南大学博士后进站申请材料清单【点击下载】，进入校内审核环节（个人只需把材料提交学院即可，会自动进入流转环节，学校自收到材料后3-5个工作日可完成审核）。
	纸质材料（均1份）	1.湖南大学博士后进站申请表	进站申请表1（全职博士后）
			进站申请表2（项目博士后）
			进站申请表3（联合培养博士后）
		2.博士后进站审核表	进站审核表1（在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人使用，双面打印）（项目博士后的脱产证明包含在进站审核表中，需要由在职单位人事/干部部门填写并盖章）
			进站审核表2（无人事劳动关系人员、国外博士学位、档案转回生源地的博士、转业复员军人使用，双面打印）
			进站审核表3（港澳台地区人员、外籍人员使用，双面打印）
			进站审核表4（非定向就业博士毕业生使用，双面打印）
		3.身份证明	身份证复印件（正反两面复印到一张纸上）
			外籍人士须提供护照封面和首页清晰复印件，并盖学院公章。
		4.学位证明	本科、硕士、博士的学位复印件；
			应届生可先凭毕业学校研究生院出具的《同意授予博士学位证明》（湖南大学毕业生需先去学院开具《申请说明》，再去研究生院开具《答辩情况说明》）办理进站，进站6个月内须将博士学位证书交设站单位核验及备案，否则按退站处理；
			博士为海外学位的，中国人上传[教育部的学历学位认证书]；外籍人员可提供[大使馆证明]代替（需另附学位证书及使馆证明的翻译件，翻译人签名并盖院章）
		5.体检表	提交三个月以内湖南大学校医院或三甲医院出具体检表原件，体检结果需签字盖章确认合格。
		6.申请支撑材料	根据本人情况选择性提供，包括但不限于：
			1.专业技术职务证书复印件；
			2.论文的杂志封面、正文全文复印件（已录用的请提供录用通知单，如已有收录和引用情况的检索材料可一并提供）；
			3.高被引论文、热点论文、H指数检索材料；
			4.承担项目证明、发明专利证书复印件；
			5.出版书籍封面+版权页；
			6.获奖证书复印件；
			7.其它成果证明复印件。
	电子材料	7.信息汇总表电子版	进站人员审批信息汇总表（命名为XX学院XXX审批信息汇总表，发送至boshihou@hnu.edu.cn）
		8.拟定工作协议电子版	联系学院，确定工作任务，填写工作协议，发送至boshihou@hnu.edu.cn
			1.全职博士后工作协议
			2.项目博士后工作协议
			3.联合培养博士后工作协议（三方）
	部分人员需提供相关补充材料	超龄人员	提交纸质版《超龄入站申请报告》及支撑材料（报告中提到的成果都需要提供支撑材料作为证明），由学院审核盖章后，交由学校审核盖章。
		在职人员	学校不招收在职人员！（经湖南省预审后才可以交材料）提交纸质版《在职进站申请报告》及支撑材料（报告中提到的成果都需要提供支撑材料作为证明），由学院审核盖章后，交由学校审核盖章。
		第二站	上一站博士后证书复印件（如有）或接受单位意见表（如需）
		辞职人员	离职证明（复印件）
		转业军人	复员证明（复印件）
三、提交进站申请（系统审核）	学校审批（约5个工作日），通过后，进入系统审核环节。申请人在中国博士后网站上填写申请，请点击下载填写指南。经学院、学校、省博管办审核后入站（湖南省审核约5个工作日，一般每周五审核），拿到博士后编号。
四、报到入职	1.签订协议(中国博士后网站通过后，申请人会收到入站短信，依据系统入站时间及博士后编号，签订工作协议（协议任务以按审批通过的任务为准）
	2.全职博士后必须将档案调入			明确档案所在单位的全称和邮寄地址，进站后本人携带身份证到校办208填写并办理调档函
	3.填写报到信息(点击右边报到指南完成信息录入)			详见全职博士后报到指南
				详见项目博士后报到指南
				详见联合培养博士后报到指南

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