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    【报到】项目博士后报到指南

    发布时间:2023-12-25    浏览次数:

     

     

    各位项目博士后:

    欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作,请您在通过进站审批、获得全国博管办编号(点击登录查询)后一个月内办理报到入职手续。


    一、线上报到(来校前可办理)

      1.填写工号申请信息点击下载,发给学院老师获取工号

      2.获取工号次日登录“个人门户填报人事系统信息:

     ① 登录账号:工号;初始密码:身份证/护照号后位+工号(首次登录后请修改密码)

     ② 登录后,点击左下方“业务系统”中“添加更多”,添加“人事系统”,完成个人信息填报,提交学院审核。(提示:学院审核通过,信息化办开始制作校园卡。)

      

    二、线下入职

      1. 学院报到

        完成线上报到后,根据个人情况携带以下材料到学院报到:

    ① 身份证件原件(居民身份证、护照等)

    ② 本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件

    ③ 留学回国证明原件(留学归国人员提供)

    ④ 国(境)外学历学位认证书原件(留学归国人员提供)

    ⑤ 来华许可、工作签证、居留许可(外籍人员提供)

      2. 签订工作协议

    (1)工作协议双面打印(一式五份),分别由博士后、合作导师和学院签字/盖章。注意:进站编号、签章、日期等信息须填写完整,协议内容须与校内审批时一致,不得自行修改

    2)学院将签章后的工作协议交到校办208注意附带“湖南大学合同审批登记表”点击下载)。

    3)学校定期审核签订工作协议签好后返还学院,学院、合作导师、博士后各留存1份。请博士后及时上传协议至学校人事系统,以便完成系统审核。

      3. 校园卡办理

    报到当天可从学院领取校园卡。如报到时校园卡未制作完成,可携带工作协议原件自行到信息化办(南校二办111,北校经贸院大楼206)现场办理(制卡仅需5分钟)。


    三、其他事项

      1.《进站备案证明》办理

    登录中国博士后网上办公系统,下载、打印《进站备案证明》,交由学院人事老师办理盖章事宜,或者博士后本人到校办208办理。

      2.《工作证明》办理

    填写工作证明,打印后交由学院人事老师办理盖章事宜,或者博士后本人到校办208办理。

      3. 开题:进站3个月内需完成开题报告会,参照“开题报告会须知”举办。 

      4. 基金申请及经费认领

    1)博士后可申报的基金项目包括中国博士后科学基金项目国自科、国社科等项目(点击下载时间表

    2)基金详细信息请点击2023年度博士后科学基金及国(境)外交流项目申报通知、2023年博新计划通知

    (3)获批中国博士后科学基金后,请参照科研经费认领指南完成经费认领(流程:人力资源处通知认领→科研院审核→财务处审核,个人只需要完成认领即可,后续流程会统一办理,请耐心等待)。如有疑问,可咨询学院科研秘书或科研院项目成果科(严老师:88822347)

    (4)获批国自科项目,请联系学院科研秘书完成经费认领。如有疑问,可咨询科研秘书或科研院基础办(吴老师:88823307)

      5.校内车辆登记登陆“湖南大学党委保卫部(处)”,在“车辆管理”栏目查看。

     

    如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系0731-88822855 胡老师。

     

     


    • 博士后管理办公室

    • 联系人:张思聪 胡菁洁 联系电话:0731-88822855

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    • E-Mail:boshihou@hnu.edu.cn

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