各位项目博士后:
欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作,请您在通过进站审批、获得全国博管办编号(点击登录查询)后一个月内办理报到入职手续。
一、线上报到(来校前可办理)
1.填写工号申请信息(点击下载),发给学院老师获取工号。
2.获取工号次日可登录“个人门户”填报人事系统信息:
① 登录账号:工号;初始密码:身份证/护照号后六位+工号(首次登录后请修改密码)
② 登录后,点击左下方“业务系统”中“添加更多”,添加“人事系统”,完成个人信息填报,提交学院审核。(提示:学院审核通过,信息化办开始制作校园卡。)
二、线下入职
1. 学院报到
完成线上报到后,根据个人情况携带以下材料到学院报到:
① 身份证件原件(居民身份证、护照等)
② 本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件
③ 留学回国证明原件(留学归国人员提供)
④ 国(境)外学历学位认证书原件(留学归国人员提供)
⑤ 来华许可、工作签证、居留许可(外籍人员提供)
2. 签订工作协议
(1)工作协议双面打印(一式五份),分别由博士后、合作导师和学院签字/盖章。注意:进站编号、签章、日期等信息须填写完整,协议内容须与校内审批时一致,不得自行修改。
(2)学院将签章后的工作协议交到校办208,注意附带“湖南大学合同审批登记表”(点击下载)。
(3)学校定期审核、签订工作协议,签好后返还学院,学院、合作导师、博士后各留存1份。请博士后及时上传协议至学校人事系统,以便完成系统审核。
3. 校园卡办理
报到当天可从学院领取校园卡。如报到时校园卡未制作完成,可携带工作协议原件自行到信息化办(南校二办111,北校经贸院大楼206)现场办理(制卡仅需5分钟)。
三、其他事项
1.《进站备案证明》办理
登录中国博士后网上办公系统,下载、打印《进站备案证明》,交由学院人事老师办理盖章事宜,或者博士后本人到校办208办理。
2.《工作证明》办理
填写工作证明,打印后交由学院人事老师办理盖章事宜,或者博士后本人到校办208办理。
3. 开题:进站3个月内需完成开题报告会,参照“开题报告会须知”举办。
4. 基金申请及经费认领
(1)博士后可申报的基金项目包括中国博士后科学基金项目及国自科、国社科等项目(点击下载时间表)
(2)基金详细信息请点击:2023年度博士后科学基金及国(境)外交流项目申报通知、2023年博新计划通知
(3)获批中国博士后科学基金后,请参照科研经费认领指南完成经费认领(流程:人力资源处通知认领→科研院审核→财务处审核,个人只需要完成认领即可,后续流程会统一办理,请耐心等待)。如有疑问,可咨询学院科研秘书或科研院项目成果科(严老师:88822347)
(4)获批国自科项目,请联系学院科研秘书完成经费认领。如有疑问,可咨询科研秘书或科研院基础办(吴老师:88823307)
5.校内车辆登记:登陆“湖南大学党委保卫部(处)”,在“车辆管理”栏目查看。
如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系0731-88822855 胡老师。