各位全职博士后：
欢迎来到湖南大学从事博士后研究工作，请收到进站编号后一个月内办理相关报到手续。
（进站编号可登陆“中国博士后网上办公系统”查询）
一、线上报到（来校前可办理）
1.开具调档函
全职博士后需将档案调至学校，来校报到前即可申请开具调档函：
填写调档函（点击下载），发送至博管办邮箱：boshihou@hnu.edu.cn。邮件正文中注明来校报到日期，线下报到当天可从学院领取。（注意：本校博士无需开具调档函，学院可直接将档案送至校办208。）
尽快将调档函寄给所在单位，将档案调入湖南大学。
2.开工号，填报人事系统
（1）填写工号申请信息（点击下载），发给学院老师获取工号。
（2）获取工号次日可登录“个人门户”填报人事系统信息：
①登录账号：工号；初始密码：身份证/护照号后六位+工号（首次登录后请修改密码）
②登录后，点击左下方“业务系统”中“添加更多”，添加“人事系统”，完成个人信息填报，提交学院审核。（提示：学院审核通过，信息化办开始制作校园卡。）
二、线下入职
1.学院报到
完成线上报到后，根据个人情况携带下列材料到学院报到：
（1）身份证件原件（居民身份证、护照等）
（2）本科、硕士、博士期间学历、学位证明原件
（3）就业协议书（国内应届毕业生提供）（点击下载就业协议所需信息）
（4）留学回国证明原件（留学归国人员提供）
（5）国（境）外学历学位认证书原件（留学归国人员提供）
（6）来华许可、工作签证、居留许可（外籍人员提供；办理许可证所需“进站备案证明”要盖学校公章，可凭借合同到校办321办理）
（7）博士后证书（二次进站人员提供）
（8）离职证明（有工作经历辞职人员提供）
2.签订工作协议
（1）工作协议双面打印（一式五份），分别由博士后、合作导师和学院签字/盖章。注意：进站编号、签章、日期等信息须填写完整，协议内容须与校内审批时一致，不得自行修改。
（2）学院将签章后的工作协议交到校办208，注意附带“湖南大学合同审批登记表”（点击下载）。
（3）学校定期审核、签订工作协议，签好后返还学院，学院、合作导师、博士后各留存一份。请博士后及时上传协议至人事系统，以免耽误启薪启保。
3.领取调档函和校园卡
报到当天可从学院领取调档函和校园卡：
（1）请尽快将调档函寄给档案所在单位，档案来校后才能启薪启保。
（2）如报到时校园卡未制作完成，可自行到信息化办（南校二办111，北校经贸院大楼206）现场办理（制卡仅需5分钟）。
4.转移党组织关系
参照指南（点击查看）办理党组织关系转移。如有疑问，请咨询学院组织干事或学校组织部。
5.办理工资卡
携带身份证、工作协议原件到中国银行湖南大学支行（麓山南路13号）办理。
6.其他选办事项
（1）户口迁移：如需转入我校集体户口，可携相关材料到岳麓区橘子洲派出所（岳麓区新民路 151 号，88854836）及原户口所在派出所办理。所需材料：
①落户介绍信（校办208开具）；②工作协议（原件和复印件）；③户口本原件和复印件（省内迁入用）；④户口本复印件（省外迁入用）。
（2）社保卡：凭校园卡到中国银行湖南大学支行（麓山南路13号）办理。
（3）医保卡：医保卡一般在入职6个月左右学院通知领取；若需提前办理，可携带身份证前往中国建设银行长沙人民中路支行自行办理。
（4）公务卡：携带身份证、工作协议原件到工商银行湖大支行（登高路8号）办理。
三、其他事项
1.开题报告会：进站3个月内需完成，参照“开题报告会须知”举办。
2.基金申请及经费认领
（1）博士后可申报的基金项目包括中国博士后科学基金项目及国自科、国社科等项目（点击下载时间表）
（2）基金详细信息请点击：2024年度博士后科学基金及国（境）外交流项目申报通知，可关注“湖南大学博士后公众号”关注基金申报信息。
（3）获批中国博士后科学基金后，请参照科研经费认领指南完成经费认领（流程：人力资源处通知认领→科研院审核→财务处审核，个人只需要完成认领即可，后续流程会统一办理，请耐心等待）。如有疑问，可咨询学院科研秘书或科研院项目成果科（严老师：88822347）
（4）获批国自科项目，请联系学院科研秘书完成经费认领。如有疑问，可咨询科研秘书或科研院基础办（吴老师：88823307）
3.启薪启保：学院会主动办理（博士后在人事系统上传工作协议，学校审核后，由学院办理），如未及时办理，请联系学院老师。
4.工资明细：首次工资进账后，可至“个人门户→计划财务处模块”或“湖南大学计划财务处”微信公众号查询。
5.收入证明：校办207，薪酬科开具（88821364）
6.工作证明（在职证明）：校办208，博管办开具（88822855）
7.社保缴费记录
（1）启保3个月后可自行到长沙人力资源服务产业园（鑫悦汇C座5楼525）打印社保缴费记录。（地址：芙蓉南路二段390号，电话：85063026）
（2）养老保险记录：智慧人设app→参保证明打印→“职工养老证明”下的“参保证明”，查询后可下载。
（3）办理长沙市人才补贴所需证明材料：企业养老保险委托证明（填好信息后到校办216社会保险科盖章，电话：88834364）；外包服务移户说明（使用电子版即可）。
8.湖南大学印章、法人证书、法人身份证复印件
参照校办关于线上申请的通知（点击查看）办理。流程：本人系统中申请→学院领导审核→选择职能部门接收提交给“人力资源处-张思聪”→处领导审核→校办接收（提交给职能部门接收之后，后续流程会自动流转，等待校办回复即可）。外籍博士后申请需要上传协议作为附件。
9.租房和生活补贴、购房补贴：参照长沙市相关政策办理（网址+攻略），人才购房指南（点击查看）。
10.全职在站期间生育津贴申请：请参考“生育津（补）贴申领规定”办理。
11.校内车辆登记：登陆“湖南大学党委保卫部（处）”，在“车辆管理”栏目查看。
如有疑问可发送邮件至boshihou@hnu.edu.cn或电话联系：0731-88822855（胡老师）
